Сформировать декларацию можно с использованием специального программного обеспечения "Модуль природопользователя" , отправив через портал приема отчетности в "личном кабинете природопользователя". Для удобства природопользователей Федеральной службой по надзору в сфере природопользования разработана инструкция , в которой пошагово наглядно демонстрируется принцип формирования и отправки декларации.
Формат, структура, порядок подтверждения, принятия и представления декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду в форме электронного документа описаны в Информации Росприроднадзора от 30.11.2017 «Электронный формат «Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду».
Следует отметить, что подать декларацию о плате на бумажном носителе можно только в тех случаях, если годовой размер платы за предыдущий отчетный период составляет 25 тысяч рублей или менее указанной суммы; у лица, обязанного вносить плату, отсутствует техническая возможность подключения к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". При подаче Декларации о плате на бумажном носителе в обязательном порядке предоставляется копия декларации на электронном носителе.